感謝廣大新老客戶選擇上海鑫琦文化傳播有限公司定制道具,為規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程為客戶提供更好的服務(wù)和定制體驗,結(jié)合本公司的實(shí)際情況和行業(yè)要求,制定了《上海鑫琦文化道具定制流程》具體內(nèi)容如下:
一、道具圖紙確認(rèn):客戶所下單圖紙都需要客服人員與客戶反復(fù)確認(rèn),圖紙需要客戶手寫簽字確認(rèn),需要安裝的道具還需要有:平面圖、各墻面立面圖,施工圖、效果圖及下單圖紙清單(清單內(nèi)容需跟施工圖中內(nèi)容相符,清單中還需標(biāo)明道具定制周期和安裝時間)。
二、報價確認(rèn):圖紙確認(rèn)后我公司專屬客服人員會根據(jù)圖紙制作項目報價單,供客戶確認(rèn)審核。審核完畢后簽定正式的《道具定制合同》,簽約后客戶支付定金我方進(jìn)行制作。
三、制作周期:道具制作周期以合同為準(zhǔn),如道具提前制作完成,客服人員會通知客戶是否提前安裝或送貨。如客戶遇特殊情況需要調(diào)整設(shè)計方案,延長制作周期或退后安裝時間,需由客戶以書面形式或電子形式告知我方(電話、視頻、語音通話除外)。如費(fèi)用增加需簽定《補(bǔ)充協(xié)議》。
四、道具制作:收到客戶定金后生產(chǎn)部需要根據(jù)道具數(shù)量,開具道具物料定制申請單,物料管理人員根據(jù)物料定制申請單,與庫房道具及物料實(shí)數(shù)進(jìn)行核對,確定庫存量和需要采購的物料名稱和數(shù)量開具采購清單交采購部采購,如采購需時長的需要與生產(chǎn)部相關(guān)人員確認(rèn)到貨期,以便能準(zhǔn)時到貨不妨礙制作周期,生產(chǎn)部領(lǐng)料后進(jìn)行制作,制作完畢的同時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行出廠驗收。
五、現(xiàn)場安裝驗收:道具制作完畢驗收合格后,我們會按客戶的要求進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試,安裝完畢我方會開具《驗收合格單》,讓客戶對驗收結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)和打評。
六、道具售后服務(wù):道具使用期間我公司會安排專屬技術(shù)人員為您提供服務(wù)?;顒咏Y(jié)束后我公司會安排人員進(jìn)行撤場,讓客戶無后顧之憂。
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